Οδηγίες για την υπηρεσία «Για photo booth»

Πώς να δημιουργήσετε λογαριασμό χειριστή και τι μπορείτε να ρυθμίσετε στον πίνακα: από τη σύνδεση της πρώτης συσκευής και τη σελίδα που βλέπει ο καλεσμένος μέχρι το Print Server. Τα περιεχόμενα παρακάτω σας πηγαίνουν κατευθείαν στο μέρος που χρειάζεστε.

1.Λογαριασμός χειριστή: εγγραφή και σύνδεση

Ο λογαριασμός χειριστή είναι δωρεάν και λειτουργεί χωρίς χρονικό όριο. Τον δημιουργείτε μία φορά και μετά συνδέετε σε αυτόν τις συσκευές με το πρόγραμμα Fotillo.

• Πού δημιουργείτε τον λογαριασμόΣτο cloud.fotillo.com ανοίξτε το «Για photo booth» και επιλέξτε «Δημιουργία λογαριασμού χειριστή». Την ίδια φόρμα την ανοίγετε και από το πρόγραμμα Fotillo: F4 → ΣΥΖΕΥΞΗ CLOUD → ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ.
• E-mail και κωδικός πρόσβασηςΗ διεύθυνση e-mail χρησιμεύει για τη σύνδεση και για τα μηνύματα του Fotillo Cloud. Ο κωδικός πρόσβασης πρέπει να έχει τουλάχιστον 8 χαρακτήρες και τον πληκτρολογείτε δύο φορές.
• Ιδιώτης ή εταιρείαΕπιλέγετε τον τύπο λογαριασμού. Για εταιρικό λογαριασμό η φόρμα ζητά επιπλέον την επωνυμία της εταιρείας και τον ΑΦΜ (NIP).
• Στοιχεία υπευθύνου επεξεργασίαςΣτη φόρμα δίνετε την επωνυμία του υπευθύνου επεξεργασίας και μια διεύθυνση e-mail για θέματα προσωπικών δεδομένων - θα τα δείξουμε στους καλεσμένους. Το πεδίο «Η ίδια διεύθυνση e-mail όπως για τη σύνδεση» σας γλιτώνει από την αντιγραφή, και ο σύνδεσμος προς τη δική σας πολιτική απορρήτου είναι προαιρετικός.
• Αποδοχή της DPAΣτο τέλος επιλέγετε την αποδοχή της σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων (DPA), των όρων και της πολιτικής απορρήτου. Το κάνετε μία φορά, και ο πίνακας θυμάται την ημερομηνία και την έκδοση του εγγράφου.
• Χωρίς σύνδεσμο ενεργοποίησηςΜόλις πατήσετε «Δημιουργία λογαριασμού», συνδέεστε αμέσως και μεταφέρεστε στη σελίδα «Συσκευές». Δεν χρειάζεται να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση e-mail.
• ΣύνδεσηΣτο cloud.fotillo.com/account/ πληκτρολογήστε e-mail και κωδικό πρόσβασης και πατήστε «Σύνδεση». Μετά από 10 αποτυχημένες προσπάθειες η σύνδεση σε αυτόν τον λογαριασμό κλειδώνει για 15 λεπτά - περιμένετε ή ορίστε νέο κωδικό πρόσβασης.
• Ξεχασμένος κωδικός πρόσβασηςΣτη σελίδα σύνδεσης πατήστε «Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης;», δώστε τη διεύθυνση e-mail του λογαριασμού και πατήστε «Αποστολή συνδέσμου». Ο σύνδεσμος για νέο κωδικό πρόσβασης λειτουργεί 60 λεπτά και μόνο μία φορά.

2.Ο πίνακας με λίγα λόγια

Ο πίνακας έχει μενού στα αριστερά, χωρισμένο στις ομάδες «Εργασία», «Λογαριασμός» και «Βοήθεια». Το μενού δείχνει μόνο ό,τι μπορούν να κάνουν οι συσκευές σας.

• ΣυσκευέςΗ λίστα των συσκευών που είναι συνδεδεμένες με τον λογαριασμό και ο κωδικός σύζευξης. Ο μετρητής δίπλα, π.χ. 1 / 1, δείχνει πόσες συσκευές έχετε και πόσες μπορείτε να συνδέσετε.
• Print ServerΣύνδεσμοι για αποστολή φωτογραφιών προς εκτύπωση, η κατάσταση της συσκευής και το ιστορικό παρτίδων. Το στοιχείο εμφανίζεται όταν κάποια συσκευή έχει τη λειτουργία Print Server.
• ΕκδηλώσειςΞεχωριστή εμφάνιση της σελίδας του καλεσμένου για τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης γιορτής. Το στοιχείο εμφανίζεται όταν κάποια συσκευή κοινοποιεί φωτογραφίες στους καλεσμένους.
• Φωτογραφίες καλεσμένωνΓκαλερί με τις φωτογραφίες από όλες τις συσκευές σας, με δυνατότητα διαγραφής. Εμφανίζεται όταν μια συσκευή κοινοποιεί φωτογραφίες ή δέχεται φωτογραφίες από κινητό.
• Εξατομίκευση και άδειαΟ κωδικός άδειας και η εμφάνιση της σελίδας που βλέπει ο καλεσμένος. Όταν καμία συσκευή δεν κοινοποιεί φωτογραφίες, το στοιχείο λέγεται «Άδεια» και σε αυτό μένει μόνο ο κωδικός.
• Τα υπόλοιπα στοιχεία του λογαριασμούΤα «Στοιχεία υπευθύνου επεξεργασίας», «Χώρος για φωτογραφίες» και «Ασφάλεια» υπάρχουν πάντα στο μενού. Στην ομάδα «Βοήθεια» υπάρχει σύνδεσμος προς αυτές τις οδηγίες.
• Ο λογαριασμός χωρίς συσκευές βλέπει τα πάνταΜέχρι να συνδέσετε την πρώτη συσκευή, το μενού δείχνει όλα τα στοιχεία, ώστε να δείτε ολόκληρο τον πίνακα πριν από τη σύζευξη.
• Το κάτω μέρος του μενούΣτο κάτω μέρος του μενού φαίνονται ο κατειλημμένος χώρος για φωτογραφίες, η επιλογή γλώσσας του πίνακα (13 γλώσσες) και το κουμπί «Αποσύνδεση». Στο κινητό ανοίγετε το μενού με το κουμπί «Μενού» στο πάνω μέρος της οθόνης.
• ΠροειδοποιήσειςΌταν λείπουν τα στοιχεία του υπευθύνου επεξεργασίας ή ο χώρος είναι κατειλημμένος κατά 90% ή περισσότερο, η προειδοποίηση εμφανίζεται πάνω από το περιεχόμενο κάθε σελίδας του πίνακα. Το κουμπί «Άνοιγμα» σας πηγαίνει εκεί όπου θα το τακτοποιήσετε.

3.Σύνδεση συσκευής με τον λογαριασμό

Μια συσκευή με το πρόγραμμα Fotillo τη συνδέετε με τον λογαριασμό με έναν κωδικό, μία φορά. Η σύνδεση παραμένει μέχρι να τη διακόψετε. Ένας νέος λογαριασμός έχει στη σελίδα «Συσκευές» τη λίστα «Πρώτα βήματα».

• Πρώτα τα στοιχεία του υπευθύνου επεξεργασίαςΧωρίς επωνυμία και διεύθυνση e-mail του υπευθύνου επεξεργασίας ο πίνακας δεν εκδίδει κωδικό σύζευξης. Τα δίνετε κατά την εγγραφή, οπότε συνήθως αυτό το βήμα έχει ήδη γίνει.
• Κωδικός σύζευξηςΣτη σελίδα «Συσκευές» πατήστε «Δημιουργία κωδικού σύζευξης». Παίρνετε έναν κωδικό 8 χαρακτήρων που ισχύει 10 λεπτά. Ο κωδικός λειτουργεί μία φορά, και η δημιουργία νέου ακυρώνει τον προηγούμενο.
• Πληκτρολόγηση του κωδικού στο πρόγραμμαΣτη συσκευή ανοίξτε το μενού F4 και επιλέξτε ΣΥΖΕΥΞΗ CLOUD. Στο τμήμα «Λογαριασμός χειριστή» πληκτρολογήστε τον κωδικό και πατήστε ΣΥΖΕΥΞΗ - η συσκευή πρέπει τότε να έχει internet.
• Η συσκευή στη λίσταΜετά τη σύζευξη ανανεώστε τη σελίδα «Συσκευές». Η λίστα δείχνει το όνομα της συσκευής, τις λειτουργίες της, την ημερομηνία σύζευξης και τη στιγμή της τελευταίας επαφής με το cloud («Τελευταία εμφάνιση»).
• Η στήλη «Λειτουργίες»Δείχνει τι μπορεί να κάνει το πακέτο Fotillo της συσκευής: κοινοποίηση, αποστολή από κινητό, Print Server, πακέτο γιορτής. Το πρόγραμμα το αναφέρει σε κάθε εκκίνηση, οπότε μετά την εγκατάσταση πακέτου με νέες λειτουργίες δεν κάνετε ξανά σύζευξη. Η ένδειξη «παλαιότερο πρόγραμμα» σημαίνει έκδοση που δεν αναφέρει λειτουργίες.
• Όριο συσκευώνΟ δωρεάν λογαριασμός χωράει 1 συσκευή, ο λογαριασμός με ενεργή άδεια έως 10. Όταν το όριο είναι πλήρες, το κουμπί του κωδικού είναι γκριζαρισμένο και δίπλα υπάρχει σύνδεσμος προς την άδεια.
• Συσκευές πάνω από το όριοΌταν η άδεια λήξει και οι συσκευές είναι περισσότερες από όσες επιτρέπει το όριο, φωτογραφίες στέλνουν όσες συζεύχθηκαν νωρίτερα. Οι υπόλοιπες μένουν συνδεδεμένες, αλλά έχουν την ένδειξη «Πάνω από το όριο - δεν στέλνει φωτογραφίες», μέχρι να ανανεώσετε την άδεια ή να αποσυνδέσετε μια άλλη συσκευή.
• ΑποσύνδεσηΤο κουμπί «Αποσύνδεση» δίπλα στη συσκευή τερματίζει αμέσως τη σύνδεση: η συσκευή σταματά να στέλνει φωτογραφίες και το Print Server της κλείνει. Οι φωτογραφίες που έχουν ήδη σταλεί μένουν στη γκαλερί. Για νέα σύνδεση χρειάζεται νέος κωδικός.

4.Στοιχεία υπευθύνου επεξεργασίας

Στις φωτογραφίες από τις συσκευές σας εμφανίζονται καλεσμένοι. Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων τους είστε εσείς, και το Fotillo αποθηκεύει τις φωτογραφίες για λογαριασμό σας. Γι’ αυτό ο καλεσμένος πρέπει να ξέρει σε ποιον να απευθυνθεί.

• Τι δίνετεΤην επωνυμία (εταιρεία) του υπευθύνου επεξεργασίας και μια διεύθυνση e-mail για επικοινωνία σε θέματα δεδομένων. Για την ακρίβεια και την επικαιρότητα αυτών των στοιχείων ευθύνεστε εσείς.
• Πολιτική απορρήτου (προαιρετικά)Αν έχετε δική σας πολιτική απορρήτου, επικολλήστε τον σύνδεσμό της. Ο καλεσμένος θα τον δει δίπλα στα στοιχεία σας.
• Πού τα βλέπει ο καλεσμένοςΣτο κάτω μέρος της σελίδας με τη φωτογραφία, που ανοίγει με τον κωδικό QR, και στη σελίδα από την οποία οι καλεσμένοι στέλνουν φωτογραφίες για εκτύπωση στη γιορτή. Αυτά τα στοιχεία τα δείχνουμε πάντα, και στον δωρεάν λογαριασμό και μετά τη λήξη της άδειας.
• Αλλαγή στοιχείωνΜενού → «Στοιχεία υπευθύνου επεξεργασίας», διορθώστε τα πεδία και πατήστε «Αποθήκευση στοιχείων». Η αλλαγή ισχύει αμέσως στις σελίδες των καλεσμένων.
• Όταν λείπουν στοιχείαΟ πίνακας προειδοποιεί σε κάθε σελίδα και δεν εκδίδει κωδικό σύζευξης. Οι ήδη συνδεδεμένες συσκευές συνεχίζουν να στέλνουν φωτογραφίες, και ο καλεσμένος βλέπει τότε μια γενική ενημέρωση με τη διεύθυνση επικοινωνίας του Fotillo.
• Στοιχεία λογαριασμού και DPAΣτην ίδια σελίδα, στην καρτέλα «Λογαριασμός», βλέπετε τη διεύθυνση e-mail σύνδεσης, τον τύπο λογαριασμού (για εταιρεία και τον ΑΦΜ) καθώς και την ημερομηνία και την έκδοση της σύμβασης επεξεργασίας (DPA) που αποδεχτήκατε.

5.Κοινοποίηση φωτογραφιών στους καλεσμένους

Όταν το πακέτο Fotillo της συσκευής έχει κοινοποίηση, το πρόγραμμα μετά τη συνεδρία στέλνει τη φωτογραφία στο cloud, και ο καλεσμένος σαρώνει τον κωδικό QR από την εκτύπωση και ανοίγει τη φωτογραφία του στο κινητό.

• Τι βλέπει ο καλεσμένοςΜια σελίδα με τη φωτογραφία του, στον browser του κινητού, χωρίς εφαρμογή και χωρίς δημιουργία λογαριασμού. Αν η φωτογραφία ακόμη ανεβαίνει, η σελίδα ζητά λίγη υπομονή και ανανεώνεται μόνη της.
• Εμφάνιση της σελίδαςΧωρίς άδεια η σελίδα έχει την προεπιλεγμένη εμφάνιση Fotillo. Με ενεργή άδεια δείχνει τον δικό σας τίτλο, λογότυπο, φόντο, σύνδεσμο προς τον τιμοκατάλογο καθώς και τα δικά σας εικονίδια κριτικών και κοινωνικών δικτύων.
• Διαγραφή από τον καλεσμένοΚάτω από τη φωτογραφία υπάρχει το κουμπί «Διαγραφή φωτογραφίας». Μετά την επιβεβαίωση η φωτογραφία εξαφανίζεται αμέσως από τον διακομιστή και δεν τη βλέπει πια κανείς άλλος που έχει τον σύνδεσμο.
• Αναφορά κατάχρησηςΤο κουμπί «Αναφορά κατάχρησης» προορίζεται για παράνομο περιεχόμενο. Η αναφορά φτάνει στο Fotillo και την εξετάζουμε εμείς.
• Πληροφορίες στο κάτω μέρος της σελίδαςΤα στοιχεία σας ως υπευθύνου επεξεργασίας, η ενημέρωση ότι κρατάμε τις φωτογραφίες έως 2 χρόνια, καθώς και οι όροι και η πολιτική απορρήτου του Fotillo. Αυτά τα δύο έγγραφα δεν μπορείτε να τα αντικαταστήσετε με δικά σας - η δική σας πολιτική έχει θέση δίπλα στα στοιχεία σας.
• 13 γλώσσεςΗ σελίδα επιλέγει μόνη της τη γλώσσα του κινητού, και ο καλεσμένος μπορεί να την αλλάξει από τη λίστα στο πάνω μέρος της σελίδας.
• Αποστολή από το κινητό στη συσκευήΌταν το πακέτο έχει τη λειτουργία αποστολής από κινητό, η συσκευή δείχνει κωδικό QR, και ο καλεσμένος, αφού τον σαρώσει, στέλνει τις φωτογραφίες του από το κινητό κατευθείαν στη συσκευή. Πριν από την αποστολή αποδέχεται τους όρους και την πολιτική απορρήτου· στον πίνακα δεν ρυθμίζετε τίποτα.

6.Εξατομίκευση και άδεια

Ο λογαριασμός χειριστή είναι δωρεάν. Η άδεια, δηλαδή η επί πληρωμή εξατομίκευση, αυξάνει τα όρια και σας δίνει τον έλεγχο της εμφάνισης της σελίδας που βλέπει ο καλεσμένος.

• Τι δίνει η άδειαΈως 10 συσκευές αντί για 1, 10 GB χώρο για φωτογραφίες αντί για 1 GB, δική σας εμφάνιση της σελίδας του καλεσμένου και εκδηλώσεις.
• Αγορά κωδικούΜενού → «Εξατομίκευση και άδεια» → «Αγορά κωδικού στο κατάστημα». Το κατάστημα fotillo.com ανοίγει σε νέα καρτέλα, οπότε ο πίνακας μένει διαθέσιμος.
• Αναγνωριστικό χειριστήΣτην καρτέλα «Επί πληρωμή προσαρμογή» βρίσκεται το αναγνωριστικό σας («Αναγνωριστικό διαχειριστή»). Επικολλήστε το στο κατάστημα κατά την παραγγελία - ο κωδικός θα λειτουργεί μόνο σε αυτόν τον λογαριασμό.
• ΕνεργοποίησηΠληκτρολογήστε τον κωδικό από το κατάστημα στο πεδίο «Κωδικός ενεργοποίησης» και πατήστε «Ενεργοποίηση». Η καρτέλα θα δείξει «Ενεργή έως» με την ημερομηνία λήξης της άδειας.
• Επόμενος κωδικόςΟ επόμενος κωδικός προσθέτει την περίοδό του στην τρέχουσα ημερομηνία λήξης, οπότε αν αγοράσετε νωρίτερα δεν χάνετε ούτε μία μέρα.
• Εμφάνιση της σελίδας κοινοποίησηςΟρίζετε τον τίτλο της σελίδας (κενό πεδίο = ο τίτλος που στέλνει η συσκευή), το λογότυπο και τη διεύθυνση στην οποία οδηγεί, το φόντο και τη διεύθυνση του τιμοκαταλόγου σας. Εικόνες: JPG, PNG, GIF ή WebP έως 3 MB· ένα κενό πεδίο κρατά την προεπιλεγμένη ρύθμιση.
• Εικονίδια κριτικών και κοινωνικών δικτύωνΔύο ξεχωριστές λίστες: «Κριτικές» και «Κοινωνικά δίκτυα». Σε κάθε γραμμή επιλέγετε την υπηρεσία, π.χ. Google, Facebook, Instagram ή Tripadvisor, και επικολλάτε τη διεύθυνση· μια κενή γραμμή παραλείπεται. Μετά την αποθήκευση εμφανίζονται κάτω από τη λίστα νέες κενές γραμμές.
• Προετοιμασία πριν από την αγοράΤην εμφάνιση μπορείτε να τη ρυθμίσετε και να την αποθηκεύσετε χωρίς άδεια - θα αρχίσει να ισχύει τη στιγμή της ενεργοποίησης. Η φόρμα εμφάνισης είναι ορατή όταν κάποια συσκευή κοινοποιεί φωτογραφίες ή όταν δεν έχετε ακόμη συσκευές.
• Μετά τη λήξη της άδειαςΗ σελίδα του καλεσμένου επιστρέφει στην προεπιλεγμένη εμφάνιση Fotillo και οι εκδηλώσεις σταματούν να λειτουργούν. Οι συσκευές μένουν συνδεδεμένες, αλλά φωτογραφίες στέλνει μόνο μία, αυτή που συζεύχθηκε νωρίτερα, και το όριο χώρου επιστρέφει στο 1 GB. Καμία φωτογραφία δεν διαγράφεται, και οι ρυθμίσεις σας επιστρέφουν μετά την ενεργοποίηση του επόμενου κωδικού.

7.Εκδηλώσεις

Μια εκδήλωση δίνει στη σελίδα του καλεσμένου ξεχωριστή εμφάνιση για τη διάρκεια μιας γιορτής, π.χ. ενός γάμου με άλλο λογότυπο και φόντο. Η συσκευή δεν χρειάζεται καμία ρύθμιση.

• ΠροϋπόθεσηΟι εκδηλώσεις λειτουργούν με ενεργή άδεια και απαιτούν τουλάχιστον μία συνδεδεμένη συσκευή.
• Πώς τη δημιουργείτεΜενού → «Εκδηλώσεις». Στη φόρμα «Νέα εκδήλωση» δώστε όνομα, συσκευή, έναρξη και λήξη και μετά πατήστε «Αποθήκευση εκδήλωσης».
• Το όνομα είναι ορατόΤο όνομα της εκδήλωσης εμφανίζεται κάτω από τη φωτογραφία στη σελίδα του καλεσμένου. Γράψτε το όπως θέλετε να το διαβάσουν οι καλεσμένοι.
• Εμφάνιση εκδήλωσηςΜετά την αποθήκευση εμφανίζεται η «Εμφάνιση εκδήλωσης» με τα ίδια πεδία όπως η εξατομίκευση του λογαριασμού. Ένα κενό πεδίο κληρονομεί την προεπιλεγμένη ρύθμισή σας, οπότε συμπληρώνετε μόνο ό,τι πρέπει να διαφέρει.
• Μετράει η ώρα της φωτογραφίαςΤην εμφάνιση της εκδήλωσης την παίρνουν οι φωτογραφίες που τραβήχτηκαν μέσα στο χρονικό της παράθυρο. Γι’ αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε την εκδήλωση και μετά τη γιορτή, ενώ έξω από το παράθυρο ο καλεσμένος βλέπει τη συνηθισμένη σας εμφάνιση.
• Χωρίς επικαλύψειςΜία συσκευή δεν μπορεί να έχει δύο εκδηλώσεις την ίδια ώρα. Η εκδήλωση που διαρκεί αυτή τη στιγμή έχει στη λίστα την ένδειξη «σε εξέλιξη».
• Επεξεργασία και διαγραφήΗ «Επεξεργασία» ανοίγει την εκδήλωση, και η «Διαγραφή» τη σβήνει μαζί με την εμφάνισή της. Μια εκδήλωση μπορείτε να τη διαγράψετε πάντα, και μετά τη λήξη της άδειας.

8.Print Server: φωτογραφίες από το κινητό στην εκτύπωση

Το Print Server τυπώνει στη συσκευή φωτογραφίες που στέλνονται από κινητό. Λειτουργεί σε συσκευές των οποίων το πακέτο Fotillo έχει αυτή τη λειτουργία και που είναι συνδεδεμένες με τον λογαριασμό με τον συνηθισμένο κωδικό σύζευξης.

• Ενεργοποίηση στο πρόγραμμαΣτη συσκευή ανοίξτε το F4 και ορίστε τη «Λειτουργία Print Server» σε ΦΩΤΟΓΡΑΦΟΣ ή ΦΩΤΟΓΡΑΦΟΣ + ΚΑΛΕΣΜΕΝΟΙ. Όσο η λειτουργία είναι ανενεργή, ο πίνακας γράφει δίπλα στη συσκευή ότι το Print Server δεν είναι ενεργοποιημένο· μετά την ενεργοποίηση ο σύνδεσμος εμφανίζεται αυτόματα.
• Σύνδεσμος συσκευήςΚάθε συσκευή έχει δικό της, μόνιμο σύνδεσμο με κωδικό QR. Τον βρίσκετε στον πίνακα (Print Server) και στο πρόγραμμα: F4 → ΣΥΖΕΥΞΗ CLOUD. Ο σύνδεσμος δεν λήγει, οπότε μπορείτε να ετοιμάσετε τον εξοπλισμό μερικές μέρες πριν από τη γιορτή.
• Κουμπιά του συνδέσμουΗ «Αντιγραφή συνδέσμου» αντιγράφει τη διεύθυνση. Το «ΝΕΟΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ» εκδίδει νέα διεύθυνση, και η παλιά μαζί με τον κωδικό QR σταματά αμέσως να λειτουργεί. Η «ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ» μπλοκάρει την αποστολή μέχρι να πατήσετε «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ».
• Σελίδα για τον φωτογράφοΟ φωτογράφος σαρώνει τον κωδικό QR με το κινητό και καλό είναι να προσθέσει τη σελίδα στην αρχική οθόνη. Σύνδεση δεν χρειάζεται, και για τις φωτογραφίες που στέλνονται ευθύνεστε εσείς, οπότε δίνετε τον σύνδεσμο μόνο σε άτομα εμπιστοσύνης.
• Αποστολή σε τρία βήματαΟ φωτογράφος επιλέγει πρότυπο, προσθέτει τόσες φωτογραφίες όσα πεδία έχει το πρότυπο («ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΩΝ»), ορίζει τον αριθμό αντιτύπων και πατά ΕΚΤΥΠΩΣΗ. Η συσκευή τυπώνει μόνη της, χωρίς να αγγίξει κανείς την οθόνη.
• Κατάσταση συσκευήςΟ πίνακας δείχνει την κατάσταση του εκτυπωτή, τις παρτίδες στην ουρά, το χαρτί στο ρολό, τις εκτυπώσεις που απομένουν από τον κωδικό ενεργοποίησης, τον αριθμό προτύπων, την έκδοση του προγράμματος και την τελευταία επαφή. Όταν απομένουν λίγες εκτυπώσεις, εμφανίζεται υπενθύμιση να αγοράσετε νέο κωδικό.
• ΠαρτίδεςΗ λίστα «Παρτίδες» δείχνει τις τελευταίες αποστολές: ώρα, πρότυπο, αριθμό αντιτύπων και κατάσταση, π.χ. «στην ουρά», «εκτυπώνεται» ή «εκτυπώθηκε».
• Ημιτελής παρτίδαΌταν λείπουν φωτογραφίες για το πρότυπο, η παρτίδα περιμένει και μπλοκάρει την επόμενη. Τις φωτογραφίες που λείπουν ο φωτογράφος τις στέλνει από τη σελίδα αποστολής («ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ»), ενώ στον πίνακα διαγράφετε την παρτίδα με το κουμπί «ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΠΑΡΤΙΔΑΣ». Οι ημιτελείς παρτίδες που είναι παλαιότερες από ένα εικοσιτετράωρο εξαφανίζονται μόνες τους.
• Πακέτο γιορτήςΣτη λειτουργία ΦΩΤΟΓΡΑΦΟΣ + ΚΑΛΕΣΜΕΝΟΙ το ζευγάρι πληρώνει στη συσκευή ένα πακέτο εκτυπώσεων, και στην οθόνη πληρωμής εμφανίζεται ο κωδικός QR ενός συνδέσμου μίας χρήσης. Οι καλεσμένοι και ο φωτογράφος στέλνουν μέσω αυτού φωτογραφίες, και η συσκευή τις τυπώνει από το πακέτο. Η λειτουργία απαιτεί στο πρόγραμμα πληρωμές («Πληρωμή») και λειτουργία πακέτου («Ειδική προσφορά»).
• Τέλος του συνδέσμου γιορτήςΟ σύνδεσμος σβήνει όταν τελειώσει το πακέτο, σε νέα σειρά ή μετά τον χρόνο που ορίζεται στο F4 («Ισχύς του συνδέσμου εκδήλωσης (ώρες)», προεπιλογή 24 ώρες). Μέχρι τότε ο πίνακας δείχνει δίπλα στη συσκευή μέχρι πότε λειτουργεί ο σύνδεσμος, και ο σύνδεσμος της συσκευής περιμένει και επιστρέφει μόνος του σε λειτουργία.
• Το cloud απλώς μεταφέρειΟι φωτογραφίες μένουν στο cloud μόνο μέχρι την εκτύπωση και εξαφανίζονται όταν η συσκευή επιβεβαιώσει την εκτύπωση. Αντίγραφα μένουν στη συσκευή, στους φακέλους πρωτοτύπων και εκτυπώσεων, όπως σε μια συνηθισμένη συνεδρία.
• ΠαύσηΗ ρύθμιση ΑΝΕΝΕΡΓΟ στο F4 λειτουργεί ως παύση: ο σύνδεσμος μένει, αλλά η εκτύπωση σταματά.

9.Φωτογραφίες καλεσμένων και GDPR

Ως υπεύθυνος επεξεργασίας πρέπει να μπορείτε να βλέπετε και να διαγράφετε τις φωτογραφίες των καλεσμένων, π.χ. όταν κάποιος ζητήσει να διαγραφεί η εικόνα του. Γι’ αυτό υπάρχει η γκαλερί στον πίνακα.

• ΓκαλερίΜενού → «Φωτογραφίες καλεσμένων». Βλέπετε τις φωτογραφίες από όλες τις συσκευές σας, από τις πιο πρόσφατες, με ημερομηνία και ώρα. Ένα κλικ στη μικρογραφία ανοίγει τη σελίδα της φωτογραφίας όπως τη βλέπει ο καλεσμένος.
• Φίλτρο συσκευήςΗ λίστα «Booth:» περιορίζει τη γκαλερί σε μία συσκευή. Σε αυτήν υπάρχουν και αποσυνδεδεμένες συσκευές, αν έχουν μείνει φωτογραφίες τους.
• ΔιαγραφήΕπιλέξτε φωτογραφίες ή το πεδίο «επιλογή όλων στη σελίδα» και πατήστε «Διαγραφή επιλεγμένων». Η διαγραφή σβήνει το αρχείο και την εγγραφή οριστικά, χωρίς δυνατότητα αναίρεσης.
• Αίτημα καλεσμένουΟ καλεσμένος που έχει τον σύνδεσμο της φωτογραφίας τη διαγράφει μόνος του με το κουμπί κάτω από τη φωτογραφία. Όταν κάποιος γράψει στη διεύθυνσή σας ως υπευθύνου επεξεργασίας, βρείτε τη φωτογραφία στη γκαλερί με βάση τη συσκευή και την ώρα και διαγράψτε την.
• Αναφορές κατάχρησηςΟι αναφορές παράνομου περιεχομένου από το κουμπί «Αναφορά κατάχρησης» φτάνουν στο Fotillo και τις εξετάζουμε εμείς.
• Αυτόματη διαγραφήΤις φωτογραφίες που είναι παλαιότερες από 2 χρόνια τις διαγράφουμε αυτόματα. Ο καλεσμένος βλέπει αυτή την πληροφορία στη σελίδα της φωτογραφίας.

10.Χώρος για φωτογραφίες

Οι φωτογραφίες από όλες τις συσκευές σας μοιράζονται τον ίδιο χώρο.

• Πόσος χώρος1 GB στον δωρεάν λογαριασμό και 10 GB με ενεργή άδεια.
• Πού το ελέγχετεΜενού → «Χώρος για φωτογραφίες» δείχνει τον κατειλημμένο χώρο και το ποσοστό. Μια σύνοψη φαίνεται επίσης πάντα στο κάτω μέρος του μενού.
• Προειδοποίηση από 90%Όταν είναι κατειλημμένο το 90% του χώρου ή περισσότερο, η προειδοποίηση εμφανίζεται πάνω από κάθε σελίδα του πίνακα. Λαμβάνετε επίσης e-mail από τον νυχτερινό έλεγχο, που επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα, μέχρι η πληρότητα να πέσει κάτω από 90%.
• Όταν τελειώσει ο χώροςΟι συσκευές σταματούν να στέλνουν νέες φωτογραφίες. Οι φωτογραφίες που έχουν ήδη σταλεί μένουν - τίποτα δεν διαγράφεται.
• Πώς ελευθερώνετε χώροΔιαγράψτε παλιές φωτογραφίες στη γκαλερί ή ενεργοποιήστε την άδεια, που αυξάνει το όριο στα 10 GB. Οι φωτογραφίες που είναι παλαιότερες από 2 χρόνια εξαφανίζονται μόνες τους.
• Η χρήση δεν έχει υπολογιστεί ακόμηΑν ο πίνακας γράφει ότι η χρήση δεν έχει υπολογιστεί ακόμη, ανανεώστε τη σελίδα σε λίγο.

11.Ασφάλεια

Η σύνδεση σε δύο βήματα είναι προαιρετική και από προεπιλογή απενεργοποιημένη. Προστατεύει τον λογαριασμό ακόμη κι αν κάποιος μάθει τον κωδικό πρόσβασής σας.

• ΕνεργοποίησηΜενού → «Ασφάλεια» → «Ενεργοποίηση». Από εκείνη τη στιγμή, μετά τον σωστό κωδικό πρόσβασης θα ζητάμε επιπλέον έναν 6-ψήφιο κωδικό που αποστέλλεται στη διεύθυνση e-mail σας.
• Κωδικός από το e-mailΟ κωδικός ισχύει 10 λεπτά και μπορεί να πληκτρολογηθεί το πολύ 5 φορές. Το κουμπί «Αποστολή κωδικού ξανά» λειτουργεί μετά από ένα λεπτό.
• Απομνημονευμένο πρόγραμμα περιήγησηςΕπιλέξτε «Απομνημόνευση αυτού του προγράμματος περιήγησης για 30 ημέρες», για να μην πληκτρολογείτε τον κωδικό σε κάθε σύνδεση στον δικό σας υπολογιστή.
• ΑπενεργοποίησηΤο κουμπί «Απενεργοποίηση» απενεργοποιεί τη σύνδεση σε δύο βήματα και διαγράφει όλα τα απομνημονευμένα προγράμματα περιήγησης.
• Πότε αξίζειΙδίως όταν χρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης και σε άλλες υπηρεσίες.

Κάτι δεν λειτουργεί

Οι πιο συχνές περιπτώσεις και τι να κάνετε.