Navodila za storitev Za fotokabine

Kako ustvarite račun operaterja in kaj lahko nastavite v plošči: od povezave prve naprave, prek strani, ki jo vidi gost, do funkcije Print Server. Kazalo spodaj vas pelje naravnost do dela, ki ga potrebujete.

1.Račun operaterja: registracija in prijava

Račun operaterja je brezplačen in deluje brez časovne omejitve. Ustvarite ga enkrat, nato pa z njim povežete naprave s programom Fotillo.

• Kje ustvariti računNa cloud.fotillo.com odprite »Za fotokabine« in izberite »Ustvari račun operaterja«. Isti obrazec odprete tudi iz programa Fotillo: F4 → CLOUD POVEZOVANJE → USTVARI RAČUN.
• E-pošta in gesloE-poštni naslov služi za prijavo in za sporočila storitve Fotillo Cloud. Geslo mora imeti vsaj 8 znakov in ga vnesete dvakrat.
• Zasebnik ali podjetjeIzberete vrsto računa. Pri računu podjetja obrazec dodatno zahteva ime podjetja in davčno številko (NIP).
• Podatki upravljavcaV obrazcu navedete ime upravljavca in e-poštni naslov za zadeve osebnih podatkov - pokazali jih bomo gostom. Polje »Isti e-poštni naslov kot za prijavo« vam prihrani prepisovanje, povezava do lastne politike zasebnosti pa ni obvezna.
• Sprejem DPANa koncu označite, da sprejemate pogodbo o obdelavi podatkov (DPA), pogoje uporabe in politiko zasebnosti. To storite enkrat, plošča pa si zapomni datum in različico dokumenta.
• Brez aktivacijske povezaveKo kliknete »Ustvari račun«, ste takoj prijavljeni in pridete na stran Naprave. E-poštnega naslova ni treba potrjevati.
• PrijavaNa cloud.fotillo.com/account/ vnesite e-pošto in geslo, nato kliknite »Prijava«. Po 10 neuspešnih poskusih se prijava v ta račun zaklene za 15 minut - počakajte ali nastavite novo geslo.
• Pozabljeno gesloNa strani za prijavo kliknite »Ste pozabili geslo?«, vnesite e-poštni naslov računa in kliknite »Pošlji povezavo«. Povezava za nastavitev novega gesla deluje 60 minut in samo enkrat.

2.Plošča na kratko

Plošča ima meni na levi, razdeljen v skupine »Delo«, »Račun« in »Pomoč«. Meni prikazuje samo tisto, kar zmorejo vaše naprave.

• NapraveSeznam naprav, povezanih z računom, in koda za povezovanje. Števec ob njem, npr. 1 / 1, pove, koliko naprav imate in koliko jih lahko povežete.
• Print ServerPovezave za pošiljanje fotografij v tisk, stanje naprave in zgodovina kompletov. Postavka se prikaže, ko ima katera od naprav funkcijo Print Server.
• DogodkiPoseben videz strani za goste za čas določene zabave. Postavka se prikaže, ko katera od naprav deli fotografije z gosti.
• Fotografije gostovGalerija fotografij z vseh vaših naprav z možnostjo brisanja. Prikaže se, ko naprava deli fotografije ali sprejema fotografije s telefona.
• Personalizacija in licencaKoda licence in videz strani, ki jo vidi gost. Ko nobena naprava ne deli fotografij, se postavka imenuje »Licenca« in v njej ostane samo koda.
• Druge postavke računa»Podatki upravljavca«, »Prostor za fotografije« in »Varnost« so v meniju vedno. V skupini »Pomoč« je povezava do teh navodil.
• Račun brez naprav vidi vseDokler ne povežete prve naprave, meni prikazuje vse postavke, zato si lahko celotno ploščo ogledate že pred povezovanjem.
• Noga menijaNa dnu menija vidite zaseden prostor za fotografije, izbiro jezika plošče (13 jezikov) in gumb »Odjava«. Na telefonu meni odprete z gumbom »Meni« na vrhu zaslona.
• OpozorilaKo manjkajo podatki upravljavca ali je prostor zaseden 90 % ali več, opozorilo stoji nad vsebino vsake strani plošče. Gumb »Odpri« vas pelje tja, kjer zadevo uredite.

3.Povezovanje naprave z računom

Napravo s programom Fotillo povežete z računom z eno kodo, enkrat. Povezava ostane, dokler je ne prekinete. Nov račun ima na strani Naprave seznam »Prvi koraki«.

• Najprej podatki upravljavcaBrez imena in e-poštnega naslova upravljavca plošča ne izda kode za povezovanje. Navedete jih pri registraciji, zato je ta korak običajno že opravljen.
• Koda za povezovanjeNa strani Naprave kliknite »Ustvari kodo za povezovanje«. Dobite 8-mestno kodo, ki velja 10 minut. Koda deluje enkrat, ustvarjanje nove pa razveljavi prejšnjo.
• Vnos kode v programuNa napravi odprite meni F4 in izberite CLOUD POVEZOVANJE. V delu »Račun operaterja« vnesite kodo in pritisnite POVEŽI - naprava mora takrat imeti internet.
• Naprava na seznamuPo povezovanju osvežite stran Naprave. Tabela prikazuje ime naprave, njene funkcije, datum povezave in trenutek zadnjega stika z oblakom (»Nazadnje vidna«).
• Stolpec FunkcijePokaže, kaj zmore paket Fotillo na napravi: deljenje, pošiljanje s telefona, Print Server, paket za praznovanje. Program to sporoči ob vsakem zagonu, zato po namestitvi paketa z novimi funkcijami ne povezujete znova. Napis »starejši program« pomeni različico, ki funkcij ne sporoča.
• Omejitev napravBrezplačni račun sprejme 1 napravo, račun z aktivno licenco do 10. Ko je omejitev dosežena, je gumb za kodo siv, ob njem pa je povezava do licence.
• Naprave nad omejitvijoKo licenca poteče in je naprav več, kot dovoljuje omejitev, fotografije pošiljajo tiste, ki so bile povezane najprej. Ostale ostanejo povezane, a imajo pripis »Nad omejitvijo - ne pošilja fotografij«, dokler ne podaljšate licence ali ne odklopite druge naprave.
• OdklopGumb »Odklopi« ob napravi takoj prekine povezavo: naprava neha pošiljati fotografije, njen Print Server pa se zapre. Že poslane fotografije ostanejo v galeriji. Za ponovno povezavo potrebujete novo kodo.

4.Podatki upravljavca

Na fotografijah z vaših naprav so gostje. Upravljavec njihovih podatkov ste vi, Fotillo pa fotografije hrani po vašem naročilu. Zato mora gost vedeti, na koga se lahko obrne.

• Kaj navedeteIme (podjetje) upravljavca in e-poštni naslov za stik v zadevah podatkov. Za resničnost in ažurnost teh podatkov odgovarjate vi.
• Politika zasebnosti (neobvezno)Če imate lastno politiko zasebnosti, prilepite povezavo do nje. Gost jo bo videl ob vaših podatkih.
• Kje jih gost vidiNa dnu strani s fotografijo, ki jo odpre s kodo QR, in na strani, s katere gostje na zabavi pošiljajo fotografije v tisk. Te podatke prikazujemo vedno, tudi na brezplačnem računu in po izteku licence.
• Sprememba podatkovMeni → »Podatki upravljavca«, popravite polja in kliknite »Shrani podatke«. Sprememba takoj velja na straneh za goste.
• Ko podatki manjkajoPlošča opozarja na vsaki strani in ne izda kode za povezovanje. Že povezane naprave še naprej pošiljajo fotografije, gost pa takrat vidi splošno obvestilo s kontaktnim naslovom Fotillo.
• Podatki računa in DPANa isti strani, v kartici »Račun«, vidite e-poštni naslov za prijavo, vrsto računa (pri podjetju tudi davčno številko) ter datum in različico sprejete pogodbe o obdelavi (DPA).

5.Deljenje fotografij z gosti

Ko ima paket Fotillo na napravi deljenje, program po seji pošlje fotografijo v oblak, gost pa skenira kodo QR na izpisu in odpre svojo fotografijo na telefonu.

• Kaj vidi gostStran s svojo fotografijo, v brskalniku telefona, brez aplikacije in brez ustvarjanja računa. Če se fotografija še pošilja, stran prosi za trenutek potrpljenja in se sama osveži.
• Videz straniBrez licence ima stran privzeti videz Fotillo. Z aktivno licenco prikazuje vaš naslov, logotip, ozadje, povezavo do cenika ter vaše ikone mnenj in družbenih omrežij.
• Izbris s strani gostaPod fotografijo je gumb »Izbriši fotografijo«. Po potrditvi fotografija takoj izgine s strežnika in je ne vidi nihče drug, ki ima povezavo.
• Prijava zlorabeGumb »Prijavi zlorabo« je namenjen nezakonitim vsebinam. Prijava pride do Fotillo in jo obravnavamo mi.
• Informacije na dnu straniVaši podatki kot upravljavca, obvestilo, da fotografije hranimo do 2 leti, ter pogoji uporabe in politika zasebnosti Fotillo. Teh dveh dokumentov ne morete zamenjati s svojimi - vaša politika ima mesto ob vaših podatkih.
• 13 jezikovStran sama izbere jezik telefona, gost pa ga lahko spremeni na seznamu na vrhu strani.
• Pošiljanje s telefona na napravoKo ima paket funkcijo pošiljanja s telefona, naprava prikaže kodo QR, gost pa po skeniranju pošlje svoje fotografije s telefona naravnost na napravo. Pred pošiljanjem sprejme pogoje uporabe in politiko zasebnosti; v plošči ne nastavljate ničesar.

6.Personalizacija in licenca

Račun operaterja je brezplačen. Licenca, torej plačljiva personalizacija, dvigne omejitve in vam prepusti videz strani, ki jo vidi gost.

• Kaj prinese licencaDo 10 naprav namesto 1, 10 GB prostora za fotografije namesto 1 GB, lasten videz strani za goste in dogodke.
• Nakup kodeMeni → »Personalizacija in licenca« → »Kupi kodo v trgovini«. Trgovina fotillo.com se odpre v novem zavihku, zato plošča ostane pri roki.
• Identifikator operaterjaV kartici »Plačljiva prilagoditev« je vaš identifikator (»Identifikator upravljavca«). Prilepite ga v trgovini ob naročilu - koda bo delovala izključno na tem računu.
• AktivacijaKodo iz trgovine vnesite v polje »Aktivacijska koda« in kliknite »Aktiviraj«. Kartica bo prikazala »Aktivna do« z datumom izteka licence.
• Naslednja kodaNaslednja koda prišteje svoje obdobje k trenutnemu datumu veljavnosti, zato z zgodnejšim nakupom ne izgubite niti dneva.
• Videz strani za deljenjeNastavite naslov strani (prazno polje = naslov, poslan z naprave), logotip in naslov, kamor vodi, ozadje ter naslov svojega cenika. Slike: JPG, PNG, GIF ali WebP do 3 MB; prazno polje ohrani privzeto nastavitev.
• Ikone mnenj in družbenih omrežijDva ločena seznama: »Mnenja« in »Družbena omrežja«. V vrstici izberete storitev, npr. Google, Facebook, Instagram ali Tripadvisor, in prilepite naslov; prazna vrstica se preskoči. Po shranjevanju se pod seznamom pojavijo nove prazne vrstice.
• Priprava pred nakupomVidez lahko nastavite in shranite brez licence - začel bo delovati ob aktivaciji. Obrazec za videz je viden, ko katera od naprav deli fotografije ali ko še nimate naprav.
• Po izteku licenceStran za goste se vrne na privzeti videz Fotillo, dogodki pa prenehajo delovati. Naprave ostanejo povezane, a fotografije pošilja samo ena, tista, ki je bila povezana najprej, omejitev prostora pa se vrne na 1 GB. Nobena fotografija se ne izbriše, vaše nastavitve pa se vrnejo po aktivaciji naslednje kode.

7.Dogodki

Dogodek da strani za goste poseben videz za čas ene zabave, npr. poroke z drugim logotipom in ozadjem. Naprava ne potrebuje nobenih nastavitev.

• PogojDogodki delujejo ob aktivni licenci in zahtevajo vsaj eno povezano napravo.
• Kako ga ustvariteMeni → »Dogodki«. V obrazcu »Nov dogodek« navedite ime, napravo ter začetek in konec, nato kliknite »Shrani dogodek«.
• Ime je vidnoIme dogodka se prikaže pod fotografijo na strani za goste. Vpišite ga tako, kot naj ga gostje preberejo.
• Videz dogodkaPo shranjevanju se prikaže »Videz dogodka« z enakimi polji kot personalizacija računa. Prazno polje podeduje vašo privzeto nastavitev, zato izpolnite samo tisto, kar naj bo drugačno.
• Odloča čas fotografijeVidez dogodka dobijo fotografije, posnete v njegovem časovnem oknu. Zato lahko dogodek ustvarite tudi po zabavi, zunaj okna pa gost vidi vaš običajni videz.
• Brez prekrivanjaEna naprava ne more imeti dveh dogodkov hkrati. Dogodek, ki prav zdaj poteka, ima na seznamu oznako »poteka«.
• Urejanje in brisanje»Uredi« odpre dogodek, »Izbriši« pa ga izbriše skupaj z njegovim videzom. Dogodek lahko izbrišete kadar koli, tudi po izteku licence.

8.Print Server: fotografije s telefona v tisk

Print Server na napravi natisne fotografije, poslane s telefona. Deluje na napravah, katerih paket Fotillo ima to funkcijo in ki so z računom povezane z običajno kodo za povezovanje.

• Vklop v programuNa napravi odprite F4 in nastavite »Način Print Server« na FOTOGRAF ali FOTOGRAF + GOSTJE. Dokler je način izklopljen, plošča ob napravi piše, da Print Server ni vklopljen; po vklopu se povezava prikaže sama.
• Povezava napraveVsaka naprava ima lastno, stalno povezavo s kodo QR. Najdete jo v plošči (Print Server) in v programu: F4 → CLOUD POVEZOVANJE. Povezava ne poteče, zato lahko opremo pripravite nekaj dni pred zabavo.
• Gumbi povezave»Kopiraj povezavo« kopira naslov. »NOVA POVEZAVA« izda nov naslov, stari skupaj s kodo QR pa takoj preneha delovati. »IZKLOPI POVEZAVO« blokira pošiljanje, dokler ne kliknete »USTVARI POVEZAVO«.
• Stran za fotografaFotograf s telefonom skenira kodo QR in stran najbolje doda na začetni zaslon. Prijava ni potrebna, za poslane fotografije pa odgovarjate vi, zato povezavo dajte samo zaupanja vrednim osebam.
• Pošiljanje v treh korakihFotograf izbere predlogo, doda toliko fotografij, kolikor polj ima predloga (»DODAJ FOTOGRAFIJE«), nastavi število kopij in pritisne NATISNI. Naprava tiska sama, brez dotikanja zaslona.
• Stanje napravePlošča prikazuje stanje tiskalnika, komplete v vrsti, papir na zvitku, preostale izpise iz aktivacijske kode, število predlog, različico programa in zadnji stik. Ko ostane malo izpisov, se prikaže opomnik za nakup nove kode.
• KompletiSeznam »Kompleti« prikazuje zadnja pošiljanja: čas, predlogo, število kopij in stanje, npr. »v vrsti«, »tiskam« ali »natisnjeno«.
• Nedokončan kompletKo za predlogo manjkajo fotografije, komplet čaka in blokira naslednjega. Manjkajoče fotografije fotograf pošlje na strani za pošiljanje (»POŠLJI OSTALO«), v plošči pa komplet izbrišete z gumbom »IZBRIŠI KOMPLET«. Nedokončani kompleti, starejši od enega dne, izginejo sami.
• Paket za praznovanjeV načinu FOTOGRAF + GOSTJE par na napravi plača paket izpisov, na zaslonu za plačilo pa se prikaže koda QR enkratne povezave. Gostje in fotograf prek nje pošiljajo fotografije, naprava pa jih natisne iz paketa. Način zahteva v programu plačilo (»Plačilo«) in paketni način (»Posebna ponudba«).
• Konec povezave zabavePovezava ugasne, ko se paket porabi, ob novi seriji ali po času, nastavljenem v F4 (»Veljavnost povezave zabave (ure)«, privzeto 24 h). Do takrat plošča ob napravi kaže, do kdaj povezava deluje, povezava naprave pa čaka in se sama vrne k delu.
• Oblak le posredujeFotografije so v oblaku samo do tiska in izginejo, ko naprava potrdi tisk. Kopije ostanejo na napravi, v mapah izvirnikov in izpisov, kot pri običajni seji.
• PremorNastavitev IZKLOPLJENO v F4 deluje kot premor: povezava ostane, tisk pa se ustavi.

9.Fotografije gostov in GDPR

Kot upravljavec podatkov morate imeti možnost pregledati in izbrisati fotografije gostov, npr. ko nekdo zaprosi za izbris svoje podobe. Za to je namenjena galerija v plošči.

• GalerijaMeni → »Fotografije gostov«. Vidite fotografije z vseh svojih naprav, od najnovejših, z datumom in uro. Klik na sličico odpre stran fotografije tako, kot jo vidi gost.
• Filter napraveSeznam »Kabina:« zoži galerijo na eno napravo. Na njem so tudi odklopljene naprave, če so za njimi ostale fotografije.
• BrisanjeOznačite fotografije ali polje »izberi vse na strani« in kliknite »Izbriši izbrane«. Izbris trajno odstrani datoteko in zapis, brez možnosti razveljavitve.
• Prošnja gostaGost, ki ima povezavo do fotografije, jo izbriše sam z gumbom pod fotografijo. Ko vam nekdo piše na naslov upravljavca, poiščite fotografijo v galeriji po napravi in uri ter jo izbrišite.
• Prijave zlorabPrijave nezakonitih vsebin, poslane z gumbom »Prijavi zlorabo«, pridejo do Fotillo in jih obravnavamo mi.
• Samodejno brisanjeFotografije, starejše od 2 let, samodejno izbrišemo. Gost to informacijo vidi na strani fotografije.

10.Prostor za fotografije

Fotografije z vseh vaših naprav si delijo isti prostor.

• Koliko prostora1 GB na brezplačnem računu in 10 GB z aktivno licenco.
• Kje preveritiMeni → »Prostor za fotografije« prikaže zaseden prostor in odstotek. Povzetek je vedno viden tudi na dnu menija.
• Opozorilo od 90 %Ko je zasedenega 90 % prostora ali več, se opozorilo prikaže nad vsako stranjo plošče. Prejmete tudi e-sporočilo po nočnem preverjanju, ki se ponavlja vsak teden, dokler zasedenost ne pade pod 90 %.
• Ko prostora zmanjkaNaprave nehajo pošiljati nove fotografije. Že poslane fotografije ostanejo - nič se ne izbriše.
• Kako sprostiti prostorIzbrišite stare fotografije v galeriji ali aktivirajte licenco, ki dvigne omejitev na 10 GB. Fotografije, starejše od 2 let, izginejo same.
• Zasedenost še ni izračunanaČe plošča piše, da zasedenost še ni izračunana, stran osvežite čez trenutek.

11.Varnost

Prijava v dveh korakih ni obvezna in je privzeto izklopljena. Ščiti račun tudi takrat, ko kdo izve vaše geslo.

• VklopMeni → »Varnost« → »Vklopi«. Od takrat bomo po pravilnem geslu zahtevali še 6-mestno kodo, poslano na vaš e-poštni naslov.
• Koda iz e-pošteKoda velja 10 minut in jo lahko vnesete največ 5-krat. Gumb »Pošlji kodo znova« deluje po eni minuti.
• Zapomnjen brskalnikOznačite »Zapomni si ta brskalnik za 30 dni«, da vam na lastnem računalniku kode ni treba vnašati ob vsaki prijavi.
• IzklopGumb »Izklopi« izklopi prijavo v dveh korakih in izbriše vse zapomnjene brskalnike.
• Kdaj se splačaPredvsem takrat, ko isto geslo uporabljate tudi v drugih storitvah.

Nekaj ne deluje

Najpogostejši primeri in kaj z njimi.