Ghidul serviciului Pentru cabine foto

Cum să creați un cont de operator și ce puteți seta în panou: de la conectarea primului dispozitiv, prin pagina pe care o vede invitatul, până la Print Server. Cuprinsul de mai jos vă duce direct la partea de care aveți nevoie.

1.Contul de operator: înregistrare și autentificare

Contul de operator este gratuit și funcționează fără limită de timp. Îl creați o singură dată, apoi conectați la el dispozitivele cu programul Fotillo.

• Unde creați contulPe cloud.fotillo.com deschideți „Pentru cabine foto” și alegeți „Creează cont de operator”. Același formular îl deschideți și din programul Fotillo: F4 → ASOCIERE CLOUD → CREEAZĂ CONT.
• E-mail și parolăAdresa de e-mail servește la autentificare și la mesajele de la Fotillo Cloud. Parola trebuie să aibă cel puțin 8 caractere și o introduceți de două ori.
• Persoană fizică sau firmăAlegeți tipul contului. La un cont de firmă, formularul cere în plus numele firmei și codul fiscal (NIP).
• Datele operatorului de dateÎn formular indicați numele operatorului de date și adresa de e-mail pentru chestiuni legate de datele personale - le vom arăta invitaților. Câmpul „Aceeași adresă de e-mail ca la autentificare” vă scutește de rescriere, iar linkul către propria politică de confidențialitate este opțional.
• Acceptarea DPALa final bifați acceptarea acordului de prelucrare a datelor (DPA), a condițiilor și a politicii de confidențialitate. O faceți o singură dată, iar panoul reține data și versiunea documentului.
• Fără link de activareDupă clic pe „Creați contul” sunteți autentificat imediat și ajungeți pe pagina Dispozitive. Nu trebuie să confirmați adresa de e-mail.
• AutentificarePe cloud.fotillo.com/account/ introduceți e-mailul și parola, apoi „Autentificare”. După 10 încercări eșuate, autentificarea în acest cont se blochează pentru 15 minute - așteptați sau setați o parolă nouă.
• Parolă uitatăPe pagina de autentificare faceți clic pe „Ați uitat parola?”, indicați adresa de e-mail a contului și apoi „Trimite linkul”. Linkul pentru setarea unei parole noi funcționează 60 de minute și o singură dată.

2.Panoul pe scurt

Panoul are meniul în stânga, împărțit în grupurile „Lucru”, „Cont” și „Ajutor”. Meniul arată doar ce pot face dispozitivele dvs.

• DispozitiveLista dispozitivelor conectate la cont și codul de asociere. Contorul de alături, de ex. 1 / 1, arată câte dispozitive aveți și câte puteți conecta.
• Print ServerLinkuri pentru trimiterea fotografiilor la tipărire, starea dispozitivului și istoricul loturilor. Elementul apare când unul dintre dispozitive are funcția Print Server.
• EvenimenteUn aspect separat al paginii invitatului pe durata unei anumite petreceri. Elementul apare când unul dintre dispozitive partajează fotografii cu invitații.
• Fotografiile invitațilorGaleria fotografiilor de pe toate dispozitivele dvs., cu posibilitatea de ștergere. Apare când un dispozitiv partajează fotografii sau primește fotografii de pe telefon.
• Personalizare și licențăCodul de licență și aspectul paginii pe care o vede invitatul. Când niciun dispozitiv nu partajează fotografii, elementul se numește „Licență” și în el rămâne doar codul.
• Celelalte elemente ale contului„Datele operatorului de date”, „Spațiu pentru fotografii” și „Securitate” sunt mereu în meniu. În grupul „Ajutor” găsiți linkul către acest ghid.
• Contul fără dispozitive vede totPână conectați primul dispozitiv, meniul arată toate elementele, deci puteți vedea tot panoul înainte de asociere.
• Subsolul meniuluiÎn partea de jos a meniului vedeți spațiul ocupat de fotografii, alegerea limbii panoului (13 limbi) și butonul „Deconectare”. Pe telefon deschideți meniul cu butonul „Meniu” din partea de sus a ecranului.
• AvertismenteCând lipsesc datele operatorului de date sau spațiul este ocupat în proporție de 90% sau mai mult, avertismentul stă deasupra conținutului fiecărei pagini a panoului. Butonul „Deschide” vă duce acolo unde rezolvați problema.

3.Conectarea dispozitivului la cont

Dispozitivul cu programul Fotillo îl conectați la cont cu un singur cod, o singură dată. Conexiunea rămâne până când o încheiați. Un cont nou are pe pagina Dispozitive lista „Primii pași”.

• Mai întâi datele operatorului de dateFără numele și adresa de e-mail ale operatorului de date, panoul nu emite cod de asociere. Le indicați la înregistrare, deci de obicei acest pas este deja făcut.
• Codul de asocierePe pagina Dispozitive faceți clic pe „Generați cod de asociere”. Primiți un cod de 8 caractere valabil 10 minute. Codul funcționează o singură dată, iar generarea unuia nou îl anulează pe cel anterior.
• Introducerea codului în programPe dispozitiv deschideți meniul F4 și alegeți ASOCIERE CLOUD. În secțiunea „Cont de operator” introduceți codul și apăsați ASOCIAZĂ - dispozitivul trebuie să aibă atunci internet.
• Dispozitivul în listăDupă asociere reîncărcați pagina Dispozitive. Tabelul arată numele dispozitivului, funcțiile sale, data asocierii și momentul ultimului contact cu cloudul („Văzută ultima dată”).
• Coloana FuncțiiArată ce poate face pachetul Fotillo de pe dispozitiv: partajare, trimitere de pe telefon, Print Server, pachet petrecere. Programul transmite aceste informații la fiecare pornire, deci după instalarea unui pachet cu funcții noi nu asociați din nou. Mențiunea „program mai vechi” înseamnă o versiune care nu transmite funcțiile.
• Limita de dispozitiveContul gratuit cuprinde 1 dispozitiv, contul cu licență activă până la 10. Când limita este atinsă, butonul pentru cod este gri, iar alături se află un link către licență.
• Dispozitive peste limităCând licența expiră și există mai multe dispozitive decât limita, fotografiile le trimit cele asociate cel mai devreme. Celelalte rămân conectate, dar au mențiunea „Peste limită - nu trimite fotografii” până când prelungiți licența sau deconectați alt dispozitiv.
• DeconectareaButonul „Deconectați” de lângă dispozitiv încheie conexiunea imediat: dispozitivul nu mai trimite fotografii, iar Print Server-ul său se închide. Fotografiile deja trimise rămân în galerie. Reconectarea necesită un cod nou.

4.Datele operatorului de date

În fotografiile de pe dispozitivele dvs. apar invitați. Operatorul datelor lor sunteți dvs., iar Fotillo păstrează fotografiile în numele dvs. De aceea invitatul trebuie să știe cui să se adreseze.

• Ce indicațiNumele (firma) operatorului de date și adresa de e-mail pentru contact în chestiuni legate de date. Pentru corectitudinea și actualitatea acestor date răspundeți dvs.
• Politica de confidențialitate (opțional)Dacă aveți propria politică de confidențialitate, lipiți linkul către ea. Invitatul îl va vedea lângă datele dvs.
• Unde le vede invitatulÎn partea de jos a paginii cu fotografia, pe care o deschide cu codul QR, și pe pagina din care invitații trimit fotografii la tipărire în timpul petrecerii. Aceste date le arătăm mereu, inclusiv pe contul gratuit și după expirarea licenței.
• Modificarea datelorMeniu → „Datele operatorului de date”, corectați câmpurile și faceți clic pe „Salvează datele”. Modificarea se aplică imediat pe paginile invitaților.
• Când lipsesc datelePanoul avertizează pe fiecare pagină și nu emite cod de asociere. Dispozitivele deja conectate trimit fotografii în continuare, iar invitatul vede atunci o informație generală cu adresa de contact Fotillo.
• Datele contului și DPAPe aceeași pagină, în fișa „Cont”, vedeți adresa de e-mail de autentificare, tipul contului (la firmă și codul fiscal), precum și data și versiunea acordului de prelucrare acceptat (DPA).

5.Partajarea fotografiilor cu invitații

Când pachetul Fotillo de pe dispozitiv are partajare, programul trimite fotografia în cloud după sesiune, iar invitatul scanează codul QR de pe tipăritură și își deschide fotografia pe telefon.

• Ce vede invitatulO pagină cu fotografia sa, în browserul telefonului, fără aplicație și fără crearea unui cont. Dacă fotografia încă se trimite, pagina cere un moment de răbdare și se reîncarcă singură.
• Aspectul paginiiFără licență pagina are aspectul implicit Fotillo. Cu licență activă arată titlul, logoul și fundalul dvs., linkul către lista de prețuri, precum și pictogramele dvs. de recenzii și rețele sociale.
• Ștergerea de către invitatSub fotografie se află butonul „Șterge fotografia”. După confirmare, fotografia dispare imediat de pe server și nu o mai vede nimeni altcineva care are linkul.
• Raportarea unui abuzButonul „Raportează abuz” servește pentru conținut ilegal. Raportarea ajunge la Fotillo și noi o analizăm.
• Informații în partea de jos a paginiiDatele dvs. ca operator de date, informația că păstrăm fotografiile până la 2 ani, precum și condițiile și politica de confidențialitate Fotillo. Aceste două documente nu le puteți înlocui cu ale dvs. - politica dvs. are locul ei lângă datele dvs.
• 13 limbiPagina alege singură limba telefonului, iar invitatul o poate schimba din lista din partea de sus a paginii.
• Trimiterea de pe telefon pe dispozitivCând pachetul are funcția de trimitere de pe telefon, dispozitivul arată un cod QR, iar invitatul, după scanare, își trimite fotografiile de pe telefon direct pe dispozitiv. Înainte de trimitere acceptă condițiile și politica de confidențialitate; în panou nu setați nimic.

6.Personalizare și licență

Contul de operator este gratuit. Licența, adică personalizarea cu plată, ridică limitele și vă predă aspectul paginii pe care o vede invitatul.

• Ce oferă licențaPână la 10 dispozitive în loc de 1, 10 GB de spațiu pentru fotografii în loc de 1 GB, aspect propriu al paginii invitatului și evenimente.
• Cumpărarea coduluiMeniu → „Personalizare și licență” → „Cumpără un cod din magazin”. Magazinul fotillo.com se deschide într-o filă nouă, deci panoul rămâne la îndemână.
• Identificatorul operatoruluiÎn fișa „Personalizare cu plată” se află identificatorul dvs. de operator. Lipiți-l în magazin la comandă - codul va funcționa exclusiv pe acest cont.
• ActivareaIntroduceți codul din magazin în câmpul „Cod de activare” și faceți clic pe „Activează”. Fișa va arăta „Activă până la” cu data de încheiere a licenței.
• Următorul codCodul următor adaugă perioada sa la data de valabilitate curentă, deci dacă îl cumpărați mai devreme nu pierdeți nicio zi.
• Aspectul paginii de partajareSetați titlul paginii (câmp gol = titlul trimis de dispozitiv), logoul și adresa către care duce, fundalul și adresa listei dvs. de prețuri. Imagini: JPG, PNG, GIF sau WebP de până la 3 MB; un câmp gol păstrează setarea implicită.
• Pictogramele de recenzii și rețele socialeDouă liste separate: „Recenzii” și „Rețele sociale”. Pe fiecare rând alegeți serviciul, de ex. Google, Facebook, Instagram sau Tripadvisor, și lipiți adresa; un rând gol este ignorat. După salvare, sub listă apar alte rânduri goale.
• Pregătire înainte de cumpărareAspectul îl puteți seta și salva fără licență - va începe să funcționeze în momentul activării. Formularul de aspect este vizibil când unul dintre dispozitive partajează fotografii sau când nu aveți încă dispozitive.
• După expirarea licențeiPagina invitatului revine la aspectul implicit Fotillo, iar evenimentele nu mai funcționează. Dispozitivele rămân conectate, dar fotografiile le trimite doar unul, cel asociat cel mai devreme, iar limita de spațiu revine la 1 GB. Nicio fotografie nu este ștearsă, iar setările dvs. revin după activarea următorului cod.

7.Evenimente

Un eveniment dă paginii invitatului un aspect separat pe durata unei singure petreceri, de ex. o nuntă cu alt logo și alt fundal. Dispozitivul nu necesită nicio setare.

• CondițiaEvenimentele funcționează cu licență activă și necesită cel puțin un dispozitiv conectat.
• Cum creați un evenimentMeniu → „Evenimente”. În formularul „Eveniment nou” indicați numele, dispozitivul, începutul și sfârșitul, apoi faceți clic pe „Salvează evenimentul”.
• Numele este vizibilNumele evenimentului apare sub fotografie pe pagina invitatului. Scrieți-l așa cum trebuie să-l citească invitații.
• Aspectul evenimentuluiDupă salvare apare „Aspectul evenimentului” cu aceleași câmpuri ca personalizarea contului. Un câmp gol moștenește setarea dvs. implicită, deci completați doar ce trebuie să difere.
• Contează ora fotografieiAspectul evenimentului îl primesc fotografiile făcute în fereastra sa de timp. De aceea evenimentul îl puteți crea și după petrecere, iar în afara ferestrei invitatul vede aspectul dvs. obișnuit.
• Fără suprapuneriUn dispozitiv nu poate avea două evenimente în același timp. Evenimentul care are loc chiar acum are în listă marcajul „în desfășurare”.
• Editare și ștergere„Editează” deschide evenimentul, iar „Șterge” îl elimină împreună cu aspectul său. Puteți șterge un eveniment oricând, inclusiv după expirarea licenței.

8.Print Server: fotografii de pe telefon la tipărire

Print Server tipărește pe dispozitiv fotografiile trimise de pe telefon. Funcționează pe dispozitivele al căror pachet Fotillo are această funcție, conectate la cont cu codul de asociere obișnuit.

• Activarea în programPe dispozitiv deschideți F4 și setați „Mod Print Server” pe FOTOGRAF sau FOTOGRAF + INVITAȚI. Cât timp modul este dezactivat, panoul scrie lângă dispozitiv că Print Server nu este activat; după activare linkul apare singur.
• Linkul dispozitivuluiFiecare dispozitiv are propriul link permanent cu cod QR. Îl găsiți în panou (Print Server) și în program: F4 → ASOCIERE CLOUD. Linkul nu expiră, deci puteți pregăti echipamentul cu câteva zile înainte de petrecere.
• Butoanele linkului„Copiați linkul” copiază adresa. „LINK NOU” emite o adresă nouă, iar cea veche, împreună cu codul QR, nu mai funcționează din acel moment. „DEZACTIVEAZĂ LINKUL” blochează trimiterea până când faceți clic pe „GENEREAZĂ LINK”.
• Pagina pentru fotografFotograful scanează codul QR cu telefonul și cel mai bine adaugă pagina pe ecranul principal. Autentificarea nu este necesară, iar pentru fotografiile trimise răspundeți dvs., deci dați linkul doar persoanelor de încredere.
• Trimitere în trei pașiFotograful alege un șablon, adaugă atâtea fotografii câte câmpuri are șablonul („ADAUGĂ FOTOGRAFII”), setează numărul de copii și apasă TIPĂREȘTE. Dispozitivul tipărește singur, fără atingerea ecranului.
• Starea dispozitivuluiPanoul arată starea imprimantei, loturile din coadă, hârtia de pe rolă, tipăririle rămase din codul de activare, numărul de șabloane, versiunea programului și ultimul contact. Când rămân puține tipăriri, apare o amintire să cumpărați un cod nou.
• LoturiLista „Loturi” arată ultimele trimiteri: ora, șablonul, numărul de copii și starea, de ex. „în coadă”, „se tipărește” sau „tipărit”.
• Lot neterminatCând lipsesc fotografii pentru șablon, lotul așteaptă și îl blochează pe următorul. Fotografiile lipsă le trimite fotograful pe pagina de trimitere („TRIMITE RESTUL”), iar în panou ștergeți lotul cu butonul „ȘTERGE LOTUL”. Loturile neterminate mai vechi de o zi dispar singure.
• Pachet petrecereÎn modul FOTOGRAF + INVITAȚI cuplul plătește pe dispozitiv un pachet de tipăriri, iar pe ecranul de plată apare codul QR al unui link de unică folosință. Invitații și fotograful trimit prin el fotografii, iar dispozitivul le tipărește din pachet. Modul necesită în program plata („Plată”) și modul pachet („Oferta speciala”).
• Sfârșitul linkului de petrecereLinkul se stinge când se termină pachetul, la o serie nouă sau după timpul setat în F4 („Valabilitatea linkului petrecerii (ore)”, implicit 24 h). Până atunci panoul arată lângă dispozitiv până când funcționează linkul, iar linkul dispozitivului așteaptă și revine singur la lucru.
• Cloudul doar transmiteFotografiile stau în cloud doar până la tipărire și dispar când dispozitivul confirmă tipărirea. Copiile rămân pe dispozitiv, în folderele cu originale și tipărituri, ca la o sesiune obișnuită.
• PauzăSetarea DEZACTIVAT în F4 funcționează ca o pauză: linkul rămâne, dar tipărirea se oprește.

9.Fotografiile invitaților și GDPR

Ca operator de date trebuie să puteți vedea și șterge fotografiile invitaților, de ex. când cineva cere ștergerea propriei imagini. Pentru asta servește galeria din panou.

• GaleriaMeniu → „Fotografiile invitaților”. Vedeți fotografiile de pe toate dispozitivele dvs., de la cele mai noi, cu data și ora. Un clic pe miniatură deschide pagina fotografiei așa cum o vede invitatul.
• Filtrul dispozitivuluiLista „Cabină:” restrânge galeria la un singur dispozitiv. În ea apar și dispozitivele deconectate, dacă au rămas fotografii de la ele.
• ȘtergereaBifați fotografiile sau câmpul „selectați toate de pe pagină” și faceți clic pe „Ștergeți selectate”. Ștergerea elimină fișierul și înregistrarea definitiv, fără posibilitate de anulare.
• Cererea unui invitatInvitatul care are linkul fotografiei o șterge singur cu butonul de sub fotografie. Când cineva vă scrie la adresa de operator de date, găsiți fotografia în galerie după dispozitiv și oră și ștergeți-o.
• Raportări de abuzRaportările de conținut ilegal trimise cu butonul „Raportează abuz” ajung la Fotillo și noi le analizăm.
• Ștergerea automatăFotografiile mai vechi de 2 ani le ștergem automat. Invitatul vede această informație pe pagina fotografiei.

10.Spațiu pentru fotografii

Fotografiile de pe toate dispozitivele dvs. împart același spațiu.

• Cât spațiu1 GB pe contul gratuit și 10 GB cu licență activă.
• Unde verificațiMeniu → „Spațiu pentru fotografii” arată spațiul ocupat și procentul. Un rezumat se vede mereu și în partea de jos a meniului.
• Avertisment de la 90%Când este ocupat 90% din spațiu sau mai mult, avertismentul apare deasupra fiecărei pagini a panoului. Primiți și un e-mail în urma verificării de noapte, repetat în fiecare săptămână, până când gradul de ocupare scade sub 90%.
• Când spațiul se terminăDispozitivele nu mai trimit fotografii noi. Fotografiile deja trimise rămân - nimic nu este șters.
• Cum eliberați spațiuȘtergeți fotografii vechi din galerie sau activați licența, care ridică limita la 10 GB. Fotografiile mai vechi de 2 ani dispar singure.
• Spațiu ocupat încă necalculatDacă panoul scrie că spațiul ocupat nu este încă calculat, reîncărcați pagina peste câteva momente.

11.Securitate

Autentificarea în doi pași este opțională și dezactivată implicit. Protejează contul chiar și atunci când cineva vă află parola.

• ActivareaMeniu → „Securitate” → „Activează”. Din acel moment, după parola corectă vă vom cere și un cod din 6 cifre trimis pe adresa dvs. de e-mail.
• Codul din e-mailCodul este valabil 10 minute și poate fi introdus de cel mult 5 ori. Butonul „Trimite codul din nou” funcționează după un minut.
• Browser reținutBifați „Reține acest browser timp de 30 de zile” ca să nu introduceți codul la fiecare autentificare pe propriul computer.
• DezactivareaButonul „Dezactivează” oprește autentificarea în doi pași și șterge toate browserele reținute.
• Când merităMai ales atunci când folosiți aceeași parolă și pentru alte servicii.

Ceva nu funcționează

Situațiile cele mai frecvente și ce e de făcut.